Optimieren und automatisieren Sie Geschäftsabläufe, passen Sie sich PaperOffice 2009 ganz nach Ihren Ansprüchen flexibel an oder integrieren Sie es in Ihre bestehende Software. Nahezu alles ist möglich.
PaperOffice OfficeConnect CRM
Unsere Zielsetzung
Erweiterung von PaperOffice um alle relevanten CRM-Funktionalitäten durch Outlook
Verknüpfung von Outlook-Termineinträgen mit Dokumentmappen (Wiedervorlage, usw.)
Verknüpfung von Outlook-Kontakten mit Dokumentmappen (Kunde, Interessent, usw.)
Vollständige Outlook-Emailübergabe mit direkter Verschlagwortung und Kategorisierung
Automatisches Erkennen von Emailadressen und automatische Kontaktverknüpfung
Automatisches Archivieren, Texterkennen und Vorschaubilder von Emailanhängen
Automatisierte Outlook-Überwachung durch frei definierbare Überwachungsregeln
Revisionssichere und automatisierte Emailarchivierung inklusive aller Dateianhängen
Bidirektionaler Aufruf: Mit Terminen und Kontakten verknüpfte Dokumentmappen können aus Outlook heraus direkt geöffnet und bearbeitet werden
Ihr Nutzen
Ihnen steht mit PaperOffice als DIMS und Outlook als CRM ein perfektes Team zur Verfügung
PaperOffice und Outlook verschmelzen nahtlos und in Echtzeit miteinander
Alle Informationen, Nachrichten, Adressen und Termine werden in PaperOffice zentralisiert
PaperOffice greift in Echtzeit, also live, auf Ihr Outlook zu. Daher ist eine Synchronisation nicht notwendig und doppelte Datensätze nahezu unmöglich
Sie erfüllen die rechtliche Bestimmung, sämtlichen Emailverkehr automatisch zu archivieren
Emails samt Anlagen werden 1:1 in PaperOffice aufgenommen und revisionssicher gespeichert
Vollständige Integration in Outlook, Word und Excel - sogar direkt aus PaperOffice heraus
Verknüpfen Sie Dokumentmappen mit Ihren Outlook Kontakten
direkt in PaperOffice. Dabei greifen Sie in Echtzeit auf Ihre Outlook-Kontakte zu - und das vollkommen ohne Synchronisierung. Sie können beliebig viele Kontakte Ihren Dokumentmappen zuweisen.
Greifen Sie von Outlook heraus auf Ihre Kontakt-Dokumentmappen zu
um alle Dokumentmappen in PaperOffice aufzulisten, welche mit einem bestimmten Outlook-Kontakt verknüpft wurden. So sehen Sie jederzeit alle kontaktbezogenen Dokumentmappen.
Verknüpfen Sie Dokumentmappen mit Ihrem Outlook Kalender
direkt in PaperOffice. Dabei greifen Sie in Echtzeit auf Ihren Outlook-Kalender zu - und das vollkommen ohne Synchronisierung. Sie können beliebig viele Termine Ihren Dokumentmappen zuweisen.
Greifen Sie von Outlook heraus auf Ihre Kalender-Dokumentmappen zu
um alle Dokumentmappen in PaperOffice aufzulisten, welche mit einem bestimmten Outlook-Termin verknüpft wurden. So sehen Sie jederzeit alle terminbezogenen Dokumentmappen.
Übergeben Sie Outlook-Emails inkl. Anlagen direkt an PaperOffice
und speichern Sie diese revisionssicher direkt in Ihrer SQL-Datenbank. Natürlich werden etwaige Emailanhänge automatisch mitübernommen und für eine Volltextsuche volltextindexiert.
Profiübergabe von Outlook-Emails mit allen CRM-Funktionen
bietet Ihnen der neue OutlookConnect, welcher sich nahtlos in Outlook integriert. So werden erkannte Kontakte gleich mit der Dokumentmappe verknüpft, Kategorien ausgewählt und Verschlagwortungen gespeichert.
Automatische Emailarchivierung
bietet Ihnen der OutlookConnect mit der integrierten Regelverwaltung für alle eingehenden und ausgehenden Emails, natürlich auf Wunsch mit Anlagenarchivierung. Sie können beliebig viele Regeln definieren und automatisiert durchführen lassen - inkl. Ordnerüberwachung.
Automatische Anlagenarchivierung
erfolgt durch das automatische Speichern von Anlagen aus Outlook-Emails. Diese Anlagen werden direkt zur Email in PaperOffice gespeichert. Zudem wird ein direktes Vorschaubild erzeugt und der Textinhalt für eine datenbankweite Stichwortsuche erkannt.
Office Dokumente direkt erstellen
bietet Ihnen PaperOffice natürlich, ohne die gewohnte Arbeitsoberfläche zu verlassen. Erstellen Sie neue Office-Dokumente in bestehenden oder neuen Dokumentmappen. Sogar auf Basis von vordefinierten Vorlagen.
Integration in Word und Excel
durch den PaperOffice OfficeConnect. Speichern Sie das aktuelle Word- oder Excel Dokument durch den PaperOffice Button direkt in PaperOffice ab. Selbstverständlich wird auch die automatische Versionierung hierbei vollkommen Unterstützt.
