Realify PaperOffice 2009 DIMS
Funktionen und Unterschiede
Die neue Generation von DMS ist mehr als skalierbar
Finden Sie Ihre gewünschte Version von Basic bis zur Enterprise. Oder PaperOffice Custom, das bis auf das kleinste Detail gemäss Ihren Vorgaben angepasst wird.
PaperOffice XML-Drucker Sie können zu 100% automatisiert applikationsübergreifend und fertig mit Informationen versehene Dokumente in PaperOffice archivieren - ohne Connectoren, ohne Customizing.
optional
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PaperOffice Formulardesigner -Gestalten Sie eigene Vorlagen und Formulare -Greifen Sie auf Informationen zu direkt aus Ihrer PaperOffice Datenbank -Binden Sie externe Daten ein aus z.B. ERP- oder WaWi Systemen -Bauen Sie eigene und individuelle Lösungen
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PaperOffice XML-Verzeichnisüberwachung Sie können zu 100% automatisiert applikationsübergreifend und fertig mit Informationen versehene Dokumente in PaperOffice archivieren - ohne Connectoren, ohne Customizing. Es spielt keine Rolle, ob die zu archivierenden Dateien von z.B. einer AS400, vom Mac oder Linux stammen.
optional
PaperOffice WebAccess (PHP-basierter Webzugriff) -Zugriff auf Ihre PaperOffice Daten auch ohne installiertem PaperOffice -Plattformunabhängiger Zugriff von z.B. Windows, Mac, Linux, ... -Durch das offene System und Quelltexte realisieren Sie jede Webapplikation, vom firmeninternen Intranet bis hin zu eigener Prozesssteuerung oder Nahtlosintegration in bestehende Systeme
optional
PaperOffice OfficeConnect -Profiübergabe von Outlook-Emails mit allen CRM-Funktionen -Verschmelzen Sie Ihr Outlook direkt mit PaperOffice zu einem kompletten CRM-System und greifen Sie in Echtzeit darauf zu
PaperOffice FileOCR
-Volltexterkennung aus nahezu jedem Scan- und Dateiformat -Direkte Volltextextrahierung aus Office, Email und Textdateien
PaperOffice FileOCR+
-Texterkennung in 160 Sprachen und Branchenwörterbücher -Automatische Erzeugung von durchsuchbaren PDF/A Dokumenten -Volltexterkennung aus nahezu jedem Scan- und Dateiformat -Direkte Volltextextrahierung aus Office, Email und Textdateien
PaperOffice ScreenCapture -Einfachstes Erstellen von Screenshots (Bildschirmfotos) -Direkte Screenshot-Archivierung in PaperOffice -Screenshots in neuen oder bestehenden Dokumenten hinzufügen
Unterstützt MySQL Datenbanken MySQL Datenbanken Version 4 und Version 5 werden unterstützt
Unterstützt MsSQL Datenbanken MsSQL und MsSQL Express Datenbanken werden unterstützt
Unterstützung von MySQL-Clusterserver Unterstützt das Zusammenschliessen von mehreren MySQL-Datenbanken im Verbund
Unterstützt Oracle Datenbanken Oracle Datenbanken ab Version 8 werden unterstützt
optional
Unterstützt alternative Datenbanken Datenbankunterstützung für alternative Datenbankformate
optional
Unterstützt SQL-Datenbanken mit mehr als 500.000 Dokumentmappen Optimierte SQL-Datenbakstruktur und Abfrage für grosse Datenmengen
Unterstützt MDB-Datenbanken mit max. 30.000 Dokumentmappen Die maximalen Dokumentmappen beziehen sich auf die reine Datenmenge OHNE Dateien und Dokumente, da diese im MDB-Modus lediglich in die MDB gelinkt und daher im Dateisystem gespeichert werden
Integrierter SQL-Datenbankmanager Der integrierte PaperOffice Datenbankmanager unterstützt auch die Konvertierung von z.B. MDB nach SQL
automatische 256bit Datenverschlüsselung Alle Dateien und Dokumente werden mit einer 256bit Verschlüsselung als Objekt direkt in der SQL-Datenbank gespeichert
Optimierte SQL-Hochleistungsschnittstelle mit DirectLink Hochperformanter Direktzugriff auf SQL Datenbanken über ODBC
automatische Datenbankumwandlung von MDB in SQL Datenbankumwandlung
Unterstützung von SQL-Replikationsdatenbanken Für optimale Ausfallsicherheit werden SQL-Replikationsdatenbanken unterstützt
Daten und Dokumente in SQL-Datenbank gespeichert Alle Dateien und Dokumente werden mit einer 256bit Verschlüsselung als Objekt direkt in der SQL-Datenbank gespeichert
Revisionssichere und verschlüsselte Datenspeicherung Alle Dateien und Dokumente werden mit einer 256bit Verschlüsselung als Objekt direkt in der SQL-Datenbank gespeichert
Unterstützt 128bit Datenverschlüsselung Im Dateisystem gelinkte Dateien werden im MDB-Modus auf Wunsch verschlüsselt
Unterstützt offenen Zugriff auf SQL-Datenbanken Sie können bei entsprechenden Rechten auf PaperOffice SQL-Datenbanken direkt und unverschlüsselt zugreifen
integrierte PHP-Connect für Webbrowserzugriff und offener Quellcode zur Realisierung eigener Intra- und Extranets
Client-Server-Funktionalität Hochperformante serverseitige Verarbeitung und Administration durch PaperOffice DIMS.Server
Zentraler PaperOffice DIMS.Server Der PaperOffice DIMS.Server ist das zentrale Steuerelemente im Netzwerk und kann zudem serverseitige Erweiterungen aufnehmen
Serverseitige Logfiles Der PaperOffice DIMS.Server hält alle Vorgänge übersichtlich in Logfiles fest, um nahezu jeden Vorgang zu rekonstruieren
Serverseitige Datenbankadministration Datenbanken werden serverseitig verwaltet und direkt an Clients weitergeleitet
vollständige Datenübernahme aus Version 2.x MDB und SQL Daten aus PaperOffice Release 2.x werden direkt übernommen und auf das neue Format angepasst
unbegrenzt netzwerkfähige Datenbankstruktur Die von PaperOffice genutzte Datenbank ist netzwerkweit verfügbar
Medienunabhängiges Zusammenfügen von Dateien in Dokumentmappen PaperOffice Dokumentmappen unterstützen alle verfügbaren Windows-Dateiformate
Unterstützt das Zerlegen von PDF-Dateien in Einzelseiten PaperOffice kann PDF-Dateien automatisiert, per Regel oder manuell in Einzelseiten zerlegen
Integrierte PaperOffice Zwischenablage Die integrierte Zwischenablage bietet Ihnen umfangreiche Bearbeitungs-, Verteil-, und automatische Aufnahmemöglichkeiten
Direkte Dateiumbenennung Sie können alle in PaperOffice hinzugefügten Dateien und Dokumente direkt umbenennen - sogar schon in der Zwischenablage
Vorschaubilder in der PaperOffice Zwischenablage PaperOffice erzeugt schon in der Zwischenablage direkt Vorschaubilder von PDF und Grafikdateien
Notizen können einzelnen Dateien hinzugefügt werden Zusätzlich zur Speicherung von Notizen in Dokumentmappen können bei Bedarf auch Notizen zu Dokumentmappenobjekten gespeichert werden
Vollständige Integration von Outlook in PaperOffice 2009 Durch das OfficeConnect integriert sich Ihr Outlook ab Version 2003 direkt in PaperOffice für eine vollständige CRM-Funktionalität
Direktes Kopieren von Dateien in die Windows-Zwischenablage Sie können Dokumentmappenobjekte direkt per Mausklick zur Bearbeitung in Ihre Windows-Zwischenablage kopieren
Externe Verlinkung auf PaperOffice Dokumentmappen Sie können in PaperOffice automatische Hyperlinks auf gewünschte Dokumentmappen erzeugen lassen und diese in Fremdapplikationen für einen gezielten Aufruf einfügen
Externe Verlinkung auf PaperOffice Kategorien Sie können in PaperOffice automatische Hyperlinks auf gewünschte Kategorien erzeugen lassen und diese in Fremdapplikationen für einen gezielten Aufruf einfügen
Direkte Outlook-Emailerstellung Unterstützt direkte Outlook-Emailerstellung und das Hinzufügen von weiteren Dokumenten direkt aus PaperOffice heraus
Unterstützt den Direktversand per Email PaperOffice unterstützt jeden Emailclienten, um Emails direkt zu versenden
Unterstützt den Direktversand per Fax PaperOffice unterstützt jede gängige Faxsoftware, um Dokumente direkt per Fax zu versenden
Unterstützt direktes Drucken und Stapeldruck Drucken Sie Dokumentmappenobjekten einzeln oder im Stapeldruck
Unterstützt direkten Dateiexport und Stapelexport Exportieren Sie Dokumentmappenobjekten einzeln oder im Stapelexport aus PaperOffice heraus
integrierte Adressverwaltung PaperOffice verfügt über ein eigenes und netzwerkfähiges Kontakt- und Adressenmodul
Direkte Integration von Outlook Kontakten ab Version 2003 in PaperOffice über OfficeConnect
Adressen mit Dokumentmappen verknüpfbar
Benutzerdefinierte Kontaktfelder
Benutzerdefinierte Kontaktkategorie
Direkter Live-Zugriff auf MS Outlook Kontakte (ab Outlook 2003)
Demoversion Realify PaperOffice 2009
Es können maximal 50 Dokumentmappen angelegt werden.
Bestehende Daten werden automatisch nach Erwerb der Vollversion von Realify PaperOffice 2009 übernommen.
Lassen Sie sich von uns telefonisch beraten
Rufen Sie uns einfach unter unserer bundes- weiten Servicenummer 0180.5055909 an. Gerne beantworten wir Ihre Entscheidungsfragen werktags von 8:00 bis 21:00 Uhr.(14 ct/min aus dem deutschen Festnetz. Mobilfunkhöchstpreis: 42 ct/min)