Realify PaperOffice 2009 Business
Ideal für kleine Netzwerke bis 5 Arbeitsplätze und Profianwender mit gehobenen Ansprüchen.
Arbeiten Sie mit Ihrer zentralen PaperOffice Datenbank gleichzeitig im Netzwerk, geniessen Sie alle Vorzüge des integrierten Outlook- und Office Connectors und OCR.
Innovativste Oberfläche
durch das integrierte FlipView für eine Direktvorschau von Dokumenten und Dateien. Zudem verfügt PaperOffice über eine selbsterklärende Menüstruktur in der Sie sich schon beim ersten Start wohlfühlen.
Virtuelle Dokumentmappen
nehmen jedes Dateiformat auf sowie umfangreiche Informationen wie Kategorienzuweisung, Verschlagwortung, Kontakte, Termine, benutzerdefinierte Felder und individuelle Benutzer- und Zugriffsrechte.
Dateien und Scandokumente
durch z.B. das integrierte Scanwerkzeug fügen Sie beliebige Scandokumente in Dokumentmappen ein. Dabei werden Funktionen wie beidseitiges Scannen oder automatische Dokumentenzufuhr selbstverständlich voll unterstützt.
Aufnahme von Informationen
durch den optionalen Formulardesigner, welcher Ihnen die Möglichkeit gibt, selbst Formulare anzulegen und gemäss Ihren Ansprüchen anzupassen. Sie benötigen Informationen zum Qualitätsmanagement? Lassen Sie sich Formulare bei Bedarf anzeigen.
Flexible Kategorienbearbeitung
um diese Dokumentmappen direkt zuzuweisen. Natürlich können Sie einer Dokumentmappe eine oder mehrere Kategorien zuweisen. Zudem können Sie z.B. festlegen, wer diese Kategorie einsehen darf oder Sie legen z.B. einen Standardkontakt direkt fest.
Datenbankweite Textsuche
ermöglicht Ihnen, nach jedem beliebigen Stichwort oder Text innerhalb von PaperOffice zu suchen - selbstverständlich live. Zudem bietet Ihnen die erweiterte Suche umfangreiche Suchfunktionen, vom Datum über Benutzer bis hin zu Ihren eigenen definierten Feldern.
Informationen direkt ablegen
indem Sie selber schon für bestimmte Informationsablagen vorher definieren, welche Formulare Sie dazu benötigen. So legen Sie auf dieser Basis gezielt Dokumente ab. Sie möchten einen Vertrag anlegen? PaperOffice zeigt Ihnen nur alle relevanten Eingabemöglichkeiten dazu an.
Interner Kalender und Kontakte
sind bereits in PaperOffice integriert und schon von Werk aus netzwerkfähig. Dabei schmelzen auch hier die Informationen zusammen und Sie können sich z.B. alle Dokumentmappen anzeigen lassen, welche Sie einem bestimmten Kontakt zugewiesen haben.
Druck. Fax. Email. Export
Erfolgt voll flexibel direkt aus PaperOffice heraus. Markieren Sie einfach ganze Dokumentmappen oder einzelne Dokumente und übergeben Sie z.B. dies alles an Ihr bestehendes Outlook. Für weitere Anhänge können Sie jederzeit weitere Dokumente an die aktuelle Email anhängen.
Flexible Benutzerverwaltung
ermöglicht Ihnen, alle in PaperOffice verfügbaren Informationen gezielt Benutzern zugänglich zu machen. Natürlich können Sie auch Dokumentmappen als Original oder nur als Link intern verteilen - der Dokumentenverlauf hält automatisch den Verlauf fest.
